A implementação da ISO 37301, norma internacional que estabelece diretrizes para sistemas de gestão de compliance, é uma etapa importante para organizações que desejam fortalecer suas práticas de conformidade e ética empresarial. Neste artigo, vamos explorar um passo a passo para ajudar você a implementar a ISO 37301 em sua empresa de forma eficiente e eficaz.

Passo 1: Comprometimento da liderança

O primeiro passo é garantir o comprometimento da alta direção da empresa. É essencial que os líderes compreendam a importância da ISO 37301 e apoiem plenamente a implementação do sistema de gestão de compliance. Eles devem estabelecer metas claras e comunicar a importância do projeto para toda a organização.

Passo 2: Avaliação inicial

Realize uma avaliação inicial para identificar as lacunas existentes no seu programa de compliance atual em relação aos requisitos da ISO 37301. Isso envolve a revisão de políticas, procedimentos, controles e práticas de compliance existentes. Essa análise ajudará a determinar as áreas que precisam ser aprimoradas e quais medidas devem ser tomadas para atender aos requisitos da norma.

Passo 3: Análise de riscos

Realize uma análise de riscos abrangente para identificar os riscos de não conformidade e seus impactos potenciais. Isso ajudará a priorizar as ações necessárias para mitigar esses riscos. Considere fatores internos e externos que possam afetar a conformidade, como regulamentações, requisitos contratuais e expectativas dos stakeholders.

Passo 4: Desenvolvimento de políticas e procedimentos

Com base na análise de riscos, desenvolva políticas e procedimentos claros e abrangentes que atendam aos requisitos da ISO 37301. Essas políticas devem ser comunicadas a todos os colaboradores e ser facilmente acessíveis. Certifique-se de que elas abordem os princípios de ética, transparência, conformidade legal e responsabilidade corporativa.

Passo 5: Treinamento e conscientização

Realize treinamentos abrangentes para todos os colaboradores, destacando a importância do compliance e as políticas e procedimentos estabelecidos. Garanta que todos na organização entendam suas responsabilidades em relação ao compliance e saibam como agir de acordo com as diretrizes estabelecidas.

Passo 6: Implementação de controles e monitoramento

Implemente controles adequados para garantir a conformidade contínua com os requisitos da ISO 37301. Isso pode incluir controles internos, auditorias regulares, revisões periódicas de políticas e procedimentos, e monitoramento das atividades de compliance. Certifique-se de ter um sistema de monitoramento eficaz para identificar e corrigir não conformidades.

Passo 7: Revisão e melhoria contínua

Realize revisões regulares do sistema de gestão de compliance para identificar oportunidades de melhoria e garantir sua eficácia contínua. A ISO 37301 enfatiza a importância da melhoria contínua, portanto, é fundamental estar aberto a feedbacks, realizar revisões periódicas e implementar ações corretivas sempre que necessário.

Ao seguir esse passo a passo, sua empresa estará no caminho certo para implementar com sucesso a ISO 37301 e estabelecer um sistema de gestão de compliance eficaz. Lembre-se de adaptar cada etapa às necessidades e características específicas da sua organização, buscando sempre a conformidade com os mais altos padrões internacionais.